Nueva modificación para formular Cuentas Anuales Abreviadas

Nueva modificación para formular Cuentas Anuales Abreviadas

A raíz del proceso de transposición de la Directiva 2013/34/UE, del 26 de junio de 2013, tiene como objetivo la armonización contable europea, el 18 de diciembre de 2016 entró en vigor el Real Decreto 602/2016, de 2 de diciembre[1], en el que, entre otras modificaciones, se reformó el cómputo de los límites para formular cuentas anuales abreviadas cuando una empresa forme parte de un grupo mercantil. El Real Decreto establece:

Si la empresa formase parte de un grupo de empresas en los términos descritos en la norma de elaboración de las cuentas anuales 13.ª Empresas de grupo, multigrupo y asociadas contenida en esta tercera parte, para la cuantificación de los importes se tendrá en cuenta la suma del activo, del importe neto de la cifra de negocios y del número medio de trabajadores del conjunto de las entidades que conformen el grupo, teniendo en cuenta las eliminaciones e incorporaciones reguladas en las normas de consolidación aprobadas en desarrollo de los principios contenidos en el Código de Comercio. Esta regla no será de aplicación cuando la información financiera de la empresa se integre en las cuentas anuales consolidadas de la sociedad dominante.”

A raíz de la reforma, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) ha publicado dos consultas que aclaran algunos de los aspectos de la citada modificación.

En la consulta número 2, publicada en el BOICAC Nº109/2017, el ICAC aclara la entrada en vigor y los efectos de esta medida. Señala que, para aplicar el nuevo criterio sobre la formulación de cuentas abreviadas, hay que tener en cuenta los ejercicios que se inicien con posterioridad al 1 de enero de 2016. De manera que, habrá obligación de formular cuentas anuales normales si durante dos ejercicios consecutivos se superan dos de los tres límites establecidos. Es decir, en el primer ejercicio, aunque el conjunto de las sociedades que forman parte del grupo supere, en términos agregados, los citados límites, las sociedades que no lo hagan individualmente podrán formular cuentas anuales abreviadas. Sin embargo, si en el segundo ejercicio, con carácter general cerrado el 31 de diciembre de 2017, se superan los límites establecidos por el conjunto de empresas del grupo, todas tendrán que formular las cuentas anuales siguiendo los modelos normales.

Ahora bien, se establece la excepción de que, aunque el grupo supere durante dos ejercicios los límites establecidos, si la información financiera de la empresa se integra en las cuentas anuales consolidadas de la dominante, la empresa individual que no supere los límites no tendrá la obligación de formular cuentas anuales siguiendo los modelos normales.

Para aclarar esta excepción, en junio de 2017, el ICAC publicó otra consulta en el BOICAC Nº 110/2017. En ella, señaló que la sociedad individual debe integrar sus cuentas en las consolidadas de una sociedad dominante que tenga nacionalidad española o de cualquier otro Estado miembro de la Unión Europea o en las cuentas anuales consolidadas correspondientes a un nivel intermedio del grupo.

En definitiva, dada la trascendencia de la modificación a la hora de computar los límites para poder formular cuentas anuales abreviadas, y teniendo en cuenta que al cierre del ejercicio 2017 se conocerán los datos del segundo ejercicio a partir de su entrada en vigor, en la formulación de las cuentas de este año hay que prestar especial atención a los umbrales establecidos en el nivel consolidado del grupo de sociedades, porque algunas pueden perder la facultad de formular las cuentas anuales en formato abreviado.

[1] Real Decreto 602/2016, de 2 de diciembre, por el que se modifican el Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre; el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas aprobado por el Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre; las Normas para la Formulación de Cuentas Anuales Consolidadas aprobadas por el Real Decreto 1159/2010, de 17 de septiembre; y las Normas de Adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos aprobadas por el Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre.

 

Principales novedades en materia de Protección de Datos

Principales novedades en materia de Protección de Datos

A partir del 25 de mayo de 2018, el Reglamento Europeo sobre Protección de Datos (“REPD”) será de aplicación directa para todas aquellas organizaciones que traten datos de carácter personal.

A continuación, se exponen algunas de sus características más importantes, así como las principales obligaciones adicionales que impone respecto de la vigente Ley Orgánica de Protección de Datos (“LOPD”) española:

Tabla Protección de Datos - Cialt

Con el fin de cumplir con las obligaciones que impone esta nueva normativa a todos aquellos que sean responsables de datos recopilados tanto dentro como fuera de la Unión, es imprescindible que las compañías realicen las siguientes acciones:

  • Analizar cómo realizan el registro y tratamiento de datos, y los riesgos que ello conlleva, e implantar las evaluaciones de impacto o cualquiera otra de las medidas que sean necesarias.
  • Verificar los procedimientos establecidos por la compañía que permiten a los interesados el ejercicio de los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición), y establecer los procedimientos para garantizar el derecho al olvido y la portabilidad de los datos recopilados.
  • Revisar la forma en la que obtiene y registra el consentimiento de los interesados, teniendo este que ser explicito (y no tácito) cuando se trate de datos sensibles.
  • Analizar la obligatoriedad o no, de nombrar un delegado de protección de datos interno o externo y de llevar un registro escrito de las actividades de tratamiento.
  • Comprobar los procedimientos establecidos para notificar adecuadamente, tanto a las autoridades de protección de datos como a los interesados, las quiebras de seguridad que pudieran producirse en este ámbito.

Por último, hay que mencionar que, sin perjuicio de la necesaria adaptación de las entidades españolas a las referidas novedades impuestas por el Reglamento, dada su aplicación directa, el parlamento español está tramitando un Proyecto de Ley que sustituirá a la ley actualmente vigente, y ajustará nuestro ordenamiento a las obligaciones adicionales establecidas por el REPD.

No obstante, insistimos en que, independientemente de la tramitación y aprobación del Proyecto de Ley, las señaladas medidas del REPD serán de aplicación en menos de 3 meses. Manos a la obra.