fbpx
¿Cómo afecta el COVID-19 a las reuniones de los órganos sociales?

¿Cómo afecta el COVID-19 a las reuniones de los órganos sociales?

Durante estos días las celebraciones de los consejos de administración y las juntas de socios se han visto amenazadas, e incluso canceladas, por el riesgo de propagación del COVID-19. Este aspecto ha creado cierto revuelo en las empresas, más aún teniendo en cuenta la proximidad del 31 de marzo de 2020, fecha límite que tienen los órganos de administración de la mayoría de las sociedades para acordar la formulación de cuentas anuales del ejercicio 2019. Recordemos que este plazo es de tres meses desde el cierre del ejercicio, y por tanto afecta a todas las empresas que hacen coincidir su ejercicio con el año natural.

Con este escenario, el 18 de marzo de 2020 se ha publicado en el Boletín Oficial del Estado, el Real Decreto Ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19 (el “RDL”).

El RDL ha tenido en cuenta las circunstancias comentadas y ha establecido una serie de medidas para la celebración o aplazamiento de las reuniones de los órganos de gobierno y de administración que se resumirán en las siguientes líneas.

1. CELEBRACIÓN DE CONSEJOS Y JUNTAS POR MEDIOS TELEMÁTICOS O POR ESCRITO Y SIN SESIÓN

Teniendo en cuenta la inconveniencia de celebrar juntas o consejos de manera física, durante el estado de alarma está permitido que, tanto los órganos de gobierno como los órganos de administración celebren las sesiones por medios telemáticos que aseguren la autenticidad y la conexión bilateral o plurilateral con imagen y sonido, como la videoconferencia.

Otra alternativa que permite el RDL es la celebración de juntas de socios o consejos de administración por escrito y sin sesión, bajo la decisión del presidente o a solicitud de, al menos, dos miembros de dicho órgano.

Ambas opciones pueden ser aplicadas en sociedades civiles, mercantiles, cooperativas y fundaciones, y las reuniones que se celebren a través de estos medios se entenderán celebradas en el domicilio social.

Es importante remarcar que no es necesario que los Estatutos Sociales prevean estas alternativas de celebración de sesiones durante el estado de alarma, lo cual supone una excepción a lo previsto hasta el momento en la normativa mercantil.

2. MODIFICACIÓN DE LA FECHA DE LA JUNTA CONVOCADA O REVOCACIÓN DE LA CONVOCATORIA

Si con anterioridad a la declaración del estado de alarma se hubiera convocado una junta general, pero el día de celebración fuera posterior a dicha declaración, el órgano de administración tiene la capacidad de modificar el lugar y la hora previstos o revocar el acuerdo de convocatoria. En caso de optar por la revocación de la convocatoria, tendrá el plazo de un mes, a contar desde que hubiera finalizado el estado de alarma, para volver a convocar la junta.

3. SUSPENSIÓN DEL PLAZO PARA LA FORMULACIÓN DE CUENTAS

El plazo de tres meses a contar desde el cierre del ejercicio social para la formulación de cuentas anuales y demás documentos obligatorios queda suspendido hasta que finalice el estado de alarma, momento en el cual se reanudará de nuevo el plazo por otros tres meses que empezarán a contar desde esa fecha.

Si las cuentas anuales ya hubieran sido formuladas el plazo para su verificación contable, si la auditoría fuera obligatoria, se entenderá prorrogado por dos meses a contar desde que finalice el estado de alarma. Las auditorias voluntarias, por tanto, no quedan amparadas por la suspensión de plazos del RDL.

4. NUEVO PLAZO PARA LA CELEBRACIÓN DE JUNTAS ORDINARIAS DE APROBACIÓN DE CUENTAS

La celebración de las juntas generales ordinarias para aprobar las cuentas del ejercicio anterior se producirá dentro de los tres meses siguientes a contar desde que finalice el plazo para formular las cuentas anuales, que ha sido ampliado tres meses desde la finalización del estado de alarma.

Este artículo es un resumen de las novedades y modificaciones que se van anunciando motivados por la pandemia que estamos sufriendo hoy en día. Todas estas novedades son de carácter informativo, por lo que para cualquier aclaración, en CIALT contamos con un equipo especialista en la materia, dispuesto a asesorarle en las cuestiones que pudieran requerir de un análisis y estudio más detallado.

No hay comentarios

Publicar un comentario

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies