Obligación de depositar cuentas con informe de auditoría cuando no existe obligación de auditar cuentas

La resolución de la Dirección General de Registro y Notariado (DGRN) de fecha 10 de diciembre del 2018 ha reiterado la doctrina existente acerca de la obligación de depositar cuentas con informe de auditoría, aun no existiendo obligación de auditar, cuando la sociedad tiene designado e inscrito auditor.

La Ley de Sociedades de Capital (LSC) permite realizar nombramientos de auditor para periodos superiores al año (siempre con el límite de nueve años), siendo el primer nombramiento que se realice por una sociedad de, al menos, tres años.

Esta posibilidad de nombramientos a largo plazo puede hacer que sociedades que, en un principio, tenían obligación de auditar cuentas, sigan teniendo nombrados e inscritos auditores en el Registro Mercantil a pesar de haber dejado de tener obligación.

Siguiendo la resolución comentada de la DGRN, estas sociedades no podrán alegar la no obligación de auditar cuentas a la hora de presentar el depósito de cuentas sin el informe de auditoría, ya que, el hecho de tener nombrado un auditor hace que sea necesario presentar las cuentas con el informe de verificación.

Ha de tenerse en cuenta que la LSC permite revocar el nombramiento de auditor siempre que medie “justa causa”, siendo una causa justa en sí misma el hecho de no tener obligación de auditar cuentas.

En este sentido, si una sociedad deja de tener obligación de auditar cuentas, es importante analizar el tipo de designación de auditores que realizó, ya que, si el nombramiento fue realizado a largo plazo, lo más probable es que haya que proceder a su revocación.

En definitiva, hemos de tener cuidado con los periodos para los cuales nombramos los auditores. Mientras esté vigente el nombramiento, el mero hecho de no tener obligación de auditar cuentas no nos exime de presentar el informe de auditoría en el Registro Mercantil. Resulta necesario realizar la revocación expresa del nombramiento de auditor para quedar libre de la obligación de presentar tal informe.